Указывается общее число помещений, используемых организацией, включая кладовки, туалеты, коридоры и др.

Указывается общее число помещений, включая помещения, занятые администрацией, библиотекой (в случае, если в уставе КДУ указана библиотечная деятельность), музеем (в случае, если в уставе КДУ указана музейная деятельность).

Если библиотека и(или) музей не являются отделами КДУ, а помещения арендуют, то данные помещения не включаются в отчет ф. № 7-НК, т.к. они учитываются как арендуемые в отчетах по другому виду деятельности (ф. № 6-НК, ф. № 8-НК).

 Гр.14 (из гр.11)  - арендованные помещения из общего числа помещений  указываются, если наличие арендованного здания показали в графе 7.

К досуговым относятся помещения, используемые для занятий (репетиций) в кружках (секциях): творческих, технических, спортивных (тренажерных), а также помещения для библиотечной и музейной деятельности (если эта деятельность отражена в уставе КДУ).
Зрительные залы в эту графу не включаются -  заполняются графы 15 и 16.

В случае, если зрительный зал используется, как помещение для работы клубных формирований (кружков), то в графах 15 и 16 проставляются "0" (для исключения задвоения числа помещений)  и показывается в гр.17 (досуговые помещения), а также прикладывается пояснительная записка.

Концертный зал для целей заполнения формы 12-НК — это специально оборудованное помещение (здание, комплекс), находящееся на балансе или в оперативном управлении концертной организации, которое используется ею на постоянной основе и соответствует следующим критериям:

• наличие стационарной сцены (эстрады);
• наличие стационарных зрительских мест;
• наличие специального оборудования (светового, звукоусилительного, технического), необходимого для проведения концертных мероприятий.

В случае, если у концертной организации несколько залов, соответствующих определению, выбор основного концертного зала для целей формы № 12-НК определяется по принципу приоритетности.

 Согласно логике приказа и сложившейся практике статистического наблюдения, основным считается зал, который имеет наибольшую значимость для деятельности организации. Для определения этого используется следующая иерархия критериев:
  1. Главная (основная) сценическая площадка. Это зал, в котором проводится большинство ключевых, центральных мероприятий организации. Он, как правило, является ее «визитной карточкой». Критерии для определения главной площадки:
   2. Вместимость. Самый большой по количеству зрительских мест.
   3. Техническая оснащенность. Наиболее оборудованный с точки зрения сцены, акустики, света и звука.
   4. Статусные мероприятия. В нем проходят премьеры, гала-концерты, выступления самых известных коллективов и артистов, главные события сезона.
   5. Административный центр. Часто именно этот зал связан с основным зданием управления организации.

Если невозможно определить основной зал по главной площадке (например, два зала схожи по значимости), следует руководствоваться формальным количественным критерием, заложенным в определении. Основным будет считаться зал, в котором в отчетном периоде было проведено наибольшее количество концертных мероприятий, организованных данной концертной организацией. Фактически, это зал с наибольшей загрузкой по числу событий.

Основным концертным залом для концертной организации с несколькими залами считается ее главная, самая крупная и значимая площадка. При невозможности ее определения — зал с наибольшим количеством проведенных мероприятий за отчетный год.

На практике в большинстве случаев у организации есть понимание, какой из ее залов является основным. Если же возникает спорная ситуация, решение следует закрепить внутренним организационным приказом, чтобы в последующие годы отчетность была последовательной.

Согласно указаниям по заполнению формы ФСН №6-НК В графе 4 указывается число зданий (помещений), постоянно используемых отчитывающейся организацией для осуществления библиотечной деятельности, включая здания, принадлежащие иным организациям.

Таким образом, в графе 4 указывается общее количество всех зданий или отдельных помещений, которые библиотека постоянно использует для своей работы (даже если используется лишь помещение).

Если библиотека занимает несколько помещений в одном здании, это считается одним зданием.
В случае, если библиотека занимает помещение, в здании другой организации, то в графах 8-10 отражается информация только о помещениях, используемых библиотекой для осуществления своей деятельности. Данные в эти графы проставляются на основании документов, устанавливающих право пользования таким помещением.

Например, если 3 библиотеки занимают помещения в 2 Домах культуры (аренда) и в 1 здании Клуба (безвозмездное пользование), то в графе 4 указывается значение «3», в графе 9 (арендованные) указывается значение «2» и в графе 10 (прочие) указывается значение «1».  

У Учредителя или головной организации библиотеки должны быть правоустанавливающие документы на право пользования зданием (помещением) для осуществления библиотечной деятельности отчитывающейся организации, включая здания, принадлежащие иным организациям (в том числе, в случае использования в них отдельных помещений).

К таким документам относятся: договор аренды (субаренды) помещения (или всего здания), договор безвозмездного пользования, постановление о передаче здания (помещение) в оперативное управление или хозяйственное ведение, постановление о передаче здания (помещения) в безвозмездное пользование и иные документы, в которых установлено право пользования зданием (помещением).

Получается, что 4 здания можно отнести в графу 8, остальные здания (помещения), занимаемые библиотеками должны быть распределены по праву пользования по графам 9 (арендованные) или 10 (прочие).

Если библиотека занимает помещение, в здании другой организации, то в графах 8-10 отражается информация только о помещениях, используемых библиотекой для осуществления своей деятельности и на основании документов, устанавливающих право пользования таким помещением. 

 

 

Указанные графы заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа, характеризующего техническое состояние помещений.

Акт технического осмотра здания, как правило, составляется службой эксплуатации, комиссией или инженерами специализированной организации.