Указывается общее число помещений, используемых организацией, включая кладовки, туалеты, коридоры и др.

Указывается общее число помещений, включая помещения, занятые администрацией, библиотекой (в случае, если в уставе КДУ указана библиотечная деятельность), музеем (в случае, если в уставе КДУ указана музейная деятельность).

Если библиотека и(или) музей не являются отделами КДУ, а помещения арендуют, то данные помещения не включаются в отчет ф. № 7-НК, т.к. они учитываются как арендуемые в отчетах по другому виду деятельности (ф. № 6-НК, ф. № 8-НК).

К досуговым относятся помещения, используемые для занятий (репетиций) в кружках (секциях): творческих, технических, спортивных (тренажерных), а также помещения для библиотечной и музейной деятельности (если эта деятельность отражена в уставе КДУ).
Зрительные залы в эту графу не включаются -  заполняются графы 15 и 16.

В случае, если зрительный зал используется, как помещение для работы клубных формирований (кружков), то в графах 15 и 16 проставляются "0" (для исключения задвоения числа помещений)  и показывается в гр.17 (досуговые помещения), а также прикладывается пояснительная записка.

У Учредителя или головной организации библиотеки должны быть правоустанавливающие документы на право пользования зданием (помещением) для осуществления библиотечной деятельности отчитывающейся организации, включая здания, принадлежащие иным организациям (в том числе, в случае использования в них отдельных помещений).

К таким документам относятся: договор аренды (субаренды) помещения (или всего здания), договор безвозмездного пользования, постановление о передаче здания (помещение) в оперативное управление или хозяйственное ведение, постановление о передаче здания (помещения) в безвозмездное пользование и иные документы, в которых установлено право пользования зданием (помещением).

Получается, что 4 здания можно отнести в графу 8, остальные здания (помещения), занимаемые библиотеками должны быть распределены по праву пользования по графам 9 (арендованные) или 10 (прочие).

Если библиотека занимает помещение, в здании другой организации, то в графах 8-10 отражается информация только о помещениях, используемых библиотекой для осуществления своей деятельности и на основании документов, устанавливающих право пользования таким помещением. 

Указанные графы заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа, характеризующего техническое состояние помещений.