/ Частые вопросы и ответы, обучающее видео

Показатели из годового отчета по ФСН П-культура не соотносятся с формой ежемесячного мониторинга 1-культура, поскольку этими формами предусмотрен РАЗНЫЙ подход по категорированию персонала.

Формой П-культура предусмотрено разделение всего персонала организации на следующие категории:

- руководящие работники (стр. 02),

- артистический персонал (стр. 06),

- художественный персонал (стр. 07),

- специалисты и служащие (стр. 08),

- прочий персонал (стр. 15).

Из указаний:

«Распределение работников по категориям персонала осуществляется в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии», утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. № 251н (зарегистрирован Минюстом России 24 мая 2011 г. № 20835) (далее – ЕКС). Не распределенные по указанным категориям персонала сотрудники должны включаться по строке 15 «Прочий персонал».

Несмотря на другой подход к распределению персонала по категориям – понятие «основной персонал» как таковое сохраняется. Соответствующие должности включены именно в категорию специалистов и служащих по видам деятельности (стр 06, 07 и 08). 

Однако, при распределении сотрудников по категориям при заполнении формы П-культура следует руководствоваться ПРЕЖДЕ ВСЕГО приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. № 251н. (+ЕКС)

Заведующих сельскими и городскими филиалами ЦБС в соответствии с положениями приказа Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. № 251н (раздел 4.1. Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих) следует относить к стр. 04 «Заместители руководителя учреждения, руководители обособленных структурных подразделений /филиалов».
Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работающий взамен отсутствующего.

Работа по профилю организации — это трудовая деятельность, которая соответствует основной цели, специализации, отраслевой принадлежности и функциональному направлению работы данной организации.

Виды деятельности, которые осуществляет организация должны быть закреплены в ее учредительных документах (Уставе).

Если рассматривать специалистов или прочий персонал, чья деятельность не связана с профилем организации, то по ним отражается только общий стаж работы.

В раздел 3 включаются данные о численности работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера в течение отчетного года.

Если договор был заключен на меньший период (1 мая – 1 октября) – такие сотрудники также указываются в разделе 3.

В Указаниях к разделу 1 разъяснено, что Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, учитывается как один человек по основной занимаемой должности. Если директор по совместительству выполняет работу по другой должности в отчитывающейся организации, то данные о нем учитываются только один раз по строке 03. Таким образом, данные о работнике показываются единожды и только по той строке, которая соответствует основному месту работы этого работника.

Исключением из данного правила является раздел 4, там указываются штатные единицы, проставляются фактические значения с учетом внутреннего совместительства.
Да, бухгалтер, главный инженер, специалист по кадрам и прочие отражаются по строке 15 (прочие). Сетевой инженер, программист, системный администратор и прочие специалисты будут учитываться по строке 10 (из строки 08) – IT-специалисты.