«Специалист по клубной работе» - формулировка относится не к должности, а к функционалу, выполняемому сотрудниками организации. Сюда включаются все специалисты, выполняющие функционал специалистов по клубной работе, даже если их должности имеют другие названия.

Аналогично по строкам 09-13 имеется ввиду более широкий перечень должностей.

При распределении сотрудников по строкам 09-13 следует руководствоваться  разделами ЕКС «Должности специалистов», «Должности служащих», приказом Минкультуры России от 21.10.2020 № 1256 «Об утверждении перечней должностей работников, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности…», приказом Минздравсоцразвития России от 14 марта 2008 г. № 121н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп профессий рабочих культуры, искусства и кинематографии», приказом Минтруда России от 14 сентября 2022 г. № 527н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по библиотечно-информационной деятельности».

Заведующий отделом будет учитываться по строке 05 (из строки 02), если это его основное место работы (по трудовому договору).