Концертный зал для целей заполнения формы 12-НК — это специально оборудованное помещение (здание, комплекс), находящееся на балансе или в оперативном управлении концертной организации, которое используется ею на постоянной основе и соответствует следующим критериям:

• наличие стационарной сцены (эстрады);
• наличие стационарных зрительских мест;
• наличие специального оборудования (светового, звукоусилительного, технического), необходимого для проведения концертных мероприятий.

В случае, если у концертной организации несколько залов, соответствующих определению, выбор основного концертного зала для целей формы № 12-НК определяется по принципу приоритетности.

 Согласно логике приказа и сложившейся практике статистического наблюдения, основным считается зал, который имеет наибольшую значимость для деятельности организации. Для определения этого используется следующая иерархия критериев:
  1. Главная (основная) сценическая площадка. Это зал, в котором проводится большинство ключевых, центральных мероприятий организации. Он, как правило, является ее «визитной карточкой». Критерии для определения главной площадки:
   2. Вместимость. Самый большой по количеству зрительских мест.
   3. Техническая оснащенность. Наиболее оборудованный с точки зрения сцены, акустики, света и звука.
   4. Статусные мероприятия. В нем проходят премьеры, гала-концерты, выступления самых известных коллективов и артистов, главные события сезона.
   5. Административный центр. Часто именно этот зал связан с основным зданием управления организации.

Если невозможно определить основной зал по главной площадке (например, два зала схожи по значимости), следует руководствоваться формальным количественным критерием, заложенным в определении. Основным будет считаться зал, в котором в отчетном периоде было проведено наибольшее количество концертных мероприятий, организованных данной концертной организацией. Фактически, это зал с наибольшей загрузкой по числу событий.

Основным концертным залом для концертной организации с несколькими залами считается ее главная, самая крупная и значимая площадка. При невозможности ее определения — зал с наибольшим количеством проведенных мероприятий за отчетный год.

На практике в большинстве случаев у организации есть понимание, какой из ее залов является основным. Если же возникает спорная ситуация, решение следует закрепить внутренним организационным приказом, чтобы в последующие годы отчетность была последовательной.

Данные о числе концертов в виртуальных залах концертной организации (самостоятельного коллектива) отражаются в строке 20 раздела 2.

Для целей заполнения формы ФСН № 12-НК и исключения двойного учета количества проведенных мероприятий и зрителей при заполнении соответствующих показателей в форме строк 20 и 21 необходимо руководствоваться следующим:

• под мероприятием в виртуальном концертном зале концертной организации понимается просмотр трансляций и видеозаписей концертов, произведенных и размещенных в сети «Интернет» другими организациями (коллективами, исполнителями);

• концерты, творческие вечера и тому подобное, проведенные силами отчитывающейся организации (самостоятельным коллективом) на своей (своих) площадках, выездных мероприятиях и на гастролях, во время проведения которых осуществлялась трансляция или запись мероприятия, в строке 20 не учитываются.

Количество зрителей, посетивших мероприятия в виртуальном зале – строка 21, может учитываться следующими способами:

• в соответствии с данными о проданных билетах (абонементах);

• по актам на мероприятиях, проводимых на условиях гарантированной оплаты;

• на мероприятиях без продажи билетов в соответствии с нормативными документами организации, подтверждающими количество распространенных приглашений, входных билетов, списков участников.

Количество зрителей по строке 21 указывается в ТЫСЯЧАХ ЧЕЛОВЕК!

Респондентами формы 12-нк могут стать юридические лица – организации, осуществляющие профессиональную концертную деятельность (кроме субъектов малого предпринимательства):

• концертные организации и самостоятельные коллективы, осуществляющие профессиональную концертную деятельность государственной и муниципальной формы собственности, независимо от подведомственности, а также имеющие основной вид экономической деятельности «Деятельность в области исполнительских искусств» (группа 90.01);
• организации государственной и муниципальной форм собственности, независимо от подведомственности, имеющие в своем составе концертные организации и (или) самостоятельные коллективы в качестве обособленных подразделений, которые занимаются профессиональной концертной деятельностью, а также осуществляют один из видов экономической деятельности «Деятельность в области исполнительских искусств» (группа 90.01) в соответствии с ОКВЭД2;
• иные концертные организации и (или) самостоятельные коллективы, ведущие профессиональную концертную деятельность, осуществляющие один из видов экономической деятельности «Деятельность в области исполнительских искусств» (группа 90.01 и имеющие на правах собственности (или в пользовании сроком на год и более) концертные залы вместимостью не менее 200 зрительских мест (далее – иные концертные организации).

 Осуществление профессиональной концертной деятельности подтверждается Справкой исполнительного органа субъекта Российской Федерации в сфере культуры, по форме согласно Приложению к Указаниям  формы 12-нк утвержденной Приказом Росстата № 625 от 11.11.2025 года.

Так же необходимо понимать, что при регистрации, организация становиться респондентом формы 12-нк и других форм статистической отчетности, предусмотренных Законом «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», а также форм, предусмотренных нормативными актами Министерства культуры РФ.

 Для самой регистрации необходимо обратиться через «Обратную связь» (в разделе Контакты или внизу главной страницы сайта https://stat.mkrf.ru/), заполнив форму с типом обращения «Авторизация в Системе» (за исключением Ответственных организаций, библиотек, КДУ и ДШИ местного ведения)", в следующем окне правее «Создание учетной записи. Новые пользователи».

В поле «Текст обращения» указывается причина по которой организация просит регистрации в АИС Статистика. Ниже НЕОБХОДИМО приложить (прикрепить) пакет документов для регистрации в соответствии со следующем списком:

1. Устав организации
2. Выписка из ЕГРЮЛ
3. Справка исполнительного органа субъекта Российской Федерации в сфере культуры по форме согласно Приложению к Указаниям формы 12-нк, утвержденной Приказом Росстата № 625 от 11.11.2025 года. 
4. Договор аренды (для организаций (или) самостоятельных коллективов, ведущих профессиональную концертную деятельность, осуществляющих один из видов экономической деятельности «Деятельность в области исполнительских искусств» (группа 90.01 и имеющие в пользовании сроком на год и более концертные залы вместимостью не менее 200 зрительских мест, сроком на год и более).

В форме № 12-НК в разделе 2 строки 4 и 5 Вы заполняете по принадлежности учредителя, то есть по Ленинградской области, а мероприятия, проведённые в Санкт-Петербурге, отражаете в строке 16 «Концерты на выездных мероприятиях в сопредельных субъектах Российской Федерации».