В соответствии с пунктом 7 Указаний, мероприятием считается уникальное событие, обладающее однозначно идентифицируемыми и повторяющимися во времени параметрами, такими как тематика и место проведения.
Понятие «мероприятие» в рамках формы № 1-ПК не тождественно понятию «мероприятие» в рамках государственного задания. Для целей мониторинга ключевым является принцип уникальности сочетания тематики и места проведения.

При заполнении строки 1 (количество уникальных наименований) нужно учитывать, как эти события организованы:

• Если экскурсия по выставке является отдельным платным событием с собственным названием, отличным от общего названия выставки;
  проводится по расписанию; имеет отдельную стоимость или отдельный билет — это считается отдельным уникальным наименованием.
  В таком случае выставка и экскурсия будут отражаться в форме как 2 разных наименования мероприятий.

• Если экскурсия является составной частью выставки и не имеет самостоятельного наименования (например, «обзорная экскурсия по выставке»), то при заполнении строк 1 и 1.1. она отдельно не учитывается, так как не является самостоятельным уникальным событием.

Обратите внимание!

При заполнении строки 2 следует учитывать, что форма заполняется нарастающим итогом с начала года. В отношении длящихся мероприятий (например, выставок, экспозиций) действует следующий порядок:

• Если мероприятие началось в первом квартале и продолжается во втором квартале, то при заполнении формы за 1 полугодие такое мероприятие учитывается одной единицей в строке 2.

• Дробное отражение одного и того же длящегося мероприятия по кварталам не производится, поскольку это противоречило бы принципу нарастающего итога (суммирование показателей за 1 и 2 кварталы привело бы к задвоению одного и того же мероприятия).

В строке 2 (количество всех проведённых мероприятий) мероприятия учитываются по количеству проведённых сеансов, при этом длящееся мероприятие учитывается один раз за весь период его существования в отчетном году.

Мероприятия и их посещения должны быть отражены в отчете за тот период, когда они были проведены. Однако в случае предварительной продажи билетов на мероприятие, дата проведения которого выходит за рамки отчетного периода  – данные в строках 4., 4.1.,4.1.1 указываются по факту их поступления в учреждение.

Пункт 13 Указаний, касающийся учета мероприятий, выходящих за рамки отчетного периода, следует применять во взаимосвязи с пунктами 14 и 20.

В отношении количества проведенных мероприятий (строка 2) действует следующее правило:
мероприятие включается в отчет того периода, в котором оно проводилось (было доступно для посещения) , независимо от даты начала.
Если выставка началась в декабре 2025 года и продолжилась в январе 2026 года, то в строке 2 формы за 1 квартал 2026 года она отражается однократно, так как ее проведение приходится на отчетный период.

Исключение касается учета посещений (строка 3) и поступлений (строка 4).
В соответствии с пунктами 14 и 20 Указаний, посещения и поступления отражаются в том отчетном периоде, в котором мероприятие фактически состоялось (для посещений) или средства фактически поступили (для поступлений).

Нет.
Мероприятия, для которых отчитывающаяся организация является площадкой проведения, не учитываются.
Подобные события должны попасть в форму Мониторинга той организации, которая создала на платформе «PRO.Культура.РФ» мероприятие и привлекла вашу организацию в качестве места проведения мероприятия.

Платные мероприятия без продажи билетов (например, мастер-классы с оплатой на месте без оформления бланков строгой отчетности, платные кружки, абонементы, экскурсии по договору) учитываются в форме следующим образом:

• Строка 1.: Включаются, если мероприятие проводится на платной основе, независимо от формы оплаты и наличия билетов.

• Строка 1.1.: Не включаются.

• Строка 2.: Включаются все факты проведения (занятия, сеансы) такого мероприятия.

• Строки 2.1., 2.1.1.: Не включаются.

• Строка 3.: Включаются все участники, присутствовавшие на мероприятии (по журналам учёта, спискам, актам).

• Строки 3.1., 3.1.1.: Не включаются, так как билеты не оформлялись.

• Строка 4.: Включаются все полученные средства (наличные, безналичные, по договорам) от проведения таких мероприятий.

• Строки 4.1., 4.1.1.: Не включаются, так как билеты не оформлялись.

Для заполнения данных в строках 3. и 4. используются первичные учётные документы: журналы учёта работы организации, договоры, акты оказания услуг, кассовые чеки (если выбиваются), приходные кассовые ордера, ведомости учёта посетителей.

В соответствии с пунктом 14 Указаний в строку 3 включаются все фактические посетители платных мероприятий, независимо от того, был ли приобретен билет или нет.

Поскольку в данном случае посетители льготных категорий и сопровождающие проходят бесплатно (по контрамаркам) на платные мероприятия, они подпадают под определение «билет с нулевой стоимостью».