Концертный зал для целей заполнения формы 12-НК — это специально оборудованное помещение (здание, комплекс), находящееся на балансе или в оперативном управлении концертной организации, которое используется ею на постоянной основе и соответствует следующим критериям:

• наличие стационарной сцены (эстрады);
• наличие стационарных зрительских мест;
• наличие специального оборудования (светового, звукоусилительного, технического), необходимого для проведения концертных мероприятий.

В случае, если у концертной организации несколько залов, соответствующих определению, выбор основного концертного зала для целей формы № 12-НК определяется по принципу приоритетности.

 Согласно логике приказа и сложившейся практике статистического наблюдения, основным считается зал, который имеет наибольшую значимость для деятельности организации. Для определения этого используется следующая иерархия критериев:
  1. Главная (основная) сценическая площадка. Это зал, в котором проводится большинство ключевых, центральных мероприятий организации. Он, как правило, является ее «визитной карточкой». Критерии для определения главной площадки:
   2. Вместимость. Самый большой по количеству зрительских мест.
   3. Техническая оснащенность. Наиболее оборудованный с точки зрения сцены, акустики, света и звука.
   4. Статусные мероприятия. В нем проходят премьеры, гала-концерты, выступления самых известных коллективов и артистов, главные события сезона.
   5. Административный центр. Часто именно этот зал связан с основным зданием управления организации.

Если невозможно определить основной зал по главной площадке (например, два зала схожи по значимости), следует руководствоваться формальным количественным критерием, заложенным в определении. Основным будет считаться зал, в котором в отчетном периоде было проведено наибольшее количество концертных мероприятий, организованных данной концертной организацией. Фактически, это зал с наибольшей загрузкой по числу событий.

Основным концертным залом для концертной организации с несколькими залами считается ее главная, самая крупная и значимая площадка. При невозможности ее определения — зал с наибольшим количеством проведенных мероприятий за отчетный год.

На практике в большинстве случаев у организации есть понимание, какой из ее залов является основным. Если же возникает спорная ситуация, решение следует закрепить внутренним организационным приказом, чтобы в последующие годы отчетность была последовательной.