Учреждения должны отчитаться за тот период, который они отработали (в том числе за неполный год).
Ответственная организация должна закрыть такие организации после последнего отчета  в АИС (ежемесячного или квартального).

В контексте финансовых расходов бюджетного учреждения культуры «Оборудование» — это отдельная статья (вид) расходов бюджета в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации.
Она предназначена для финансирования затрат на приобретение, монтаж и пусконаладку машин, приборов, инструментов и иных объектов, которые классифицируются в бухгалтерском учете как основные средства (за исключением недвижимого имущества) и материальные запасы (инвентарь) со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Специализированное оборудование для инвалидов предоставляется организацией для свободного перемещения по зданию (помещению).
Указываются данные о наличии в организации специализированного оборудования для инвалидов (в том числе, брайлевских дисплеев, а также колясок, скалоходов и другого оборудования).

Элементы полноценной архитектурной среды (зданий и сооружений или их части), обеспечивающие необходимый уровень доступности для всех категорий населения (поручни, мнемосхемы, тактильные предупреждающие полосы и тому подобное), при заполнении графы не учитываются.