Под культурно-досуговыми формированиями на базе библиотек для целей заполнения в АИС «Статистика» значений показателя «Увеличение доли граждан, вовлеченных в творческую (креативную) и культурно-просветительскую деятельность (или занимающихся ею) в организациях сферы культуры» понимаются клубные формирования (любительские объединения, клубы по интересам, кружки, секции) организованные на базе (территории) библиотеки, действующие не менее 6 (шести) месяцев в году, при этом встречи участников формирования должны проводится не менее одного раза в месяц.

Формирования могут иметь постоянный состав участников или иметь смешанный состав, т.е. состоять из постоянных участников и приглашенных лиц.

В случае, если формирование имеет постоянный состав - определенный круг участников (список), то учитывается количество участников по списку.

В случае, если состав участников смешанный - списки не ведутся, присутствуют приглашенные лица, то учет ведется по максимальному числу участников присутствующих на встречах в отчетном месяце. Например, формирование работает круглый год и провело за отчетный месяц 3 заседания, на каждом было 5, 7, 10 человек соответственно. По итогам месяца значение количества участников такого культурно-досугового формирования будет равно 10 человек.

Если в отчетном месяце формированием не было проведено ни одного заседания (встречи), то в этот период количество участников в нем не учитывается.

Учет ведется только по фактическим визитам участников, встречи в онлайн формате не учитываются.

Учет численности участников формирований, осуществляется на основании учетной документации на конец отчетного месяца. Лица, участвующие в нескольких формированиях, учитываются в каждом из них. Участники формирований, действовавших в течение отчетного месяца, но завершившие программу работы до конца отчетного месяца, также включаются в данные по форме.