Частые вопросы и ответы, обучающее видео
1.3.8 Мониторинг № 1-Производительность труда
Вопрос
Территориальный отдел культуры заключил договор на оказание бухгалтерских услуг со сторонней организацией, которая обслуживает библиотеки и КДУ муниципального округа. Таким образом у ЦБС прямого договора на бухгалтерский аутсорсинг (п.1.1) нет, а процесс переданный из организации культуры в другую организацию по Бухгалтерскому, управленческому и налоговому учету (п.2.1) есть.
Просим ответить, что необходимо ставить в п.1.1. и п. 2.1.
Ответ от 08.10.2025 г.
При заполнении формы необходимо отразить данный процесс в Разделе 2, не указывая в Разделе 1 количество договоров, и приложить пояснительную записку в которой указать, что договор заключен территориальным отделом культуры и ваша организация не является стороной договора, а только получателем услуг по договору.
1.3.8 Мониторинг № 1-Производительность труда
Вопрос
Считаются ли договора на распространение билетов, заключенные на год, договорами аутсорсинга?
Ответ от 03.07.2025 г.
Да, считаются, если снимают с вашей организации функцию по реализации билетов как таковую (организация самостоятельно реализацию билетов не осуществляет). Договора с билетным оператором на реализацию билетов по ПК и онлайн-продажа – не являются договорами аутсорсинга.
1.3.8 Мониторинг № 1-Производительность труда
Вопрос
Что считается договором аутсорсинга?
Ответ от 02.07.2025 г.
Под договором аутсорсинга понимается передача определенных бизнес-процессов, необходимых для осуществления юридическим лицом его деятельности (функций), сторонним (внешним) организациям, специализирующимся на предоставлении соответствующих услуг. При этом услуги аутсорсинга не носят разового характера.
То есть, привлечение специалистов внешних организаций (юридических лиц и ИП), обладающих необходимой квалификацией, компетенцией, знаниями в областях, не являющихся профильными для организации культуры.
Договором аутсорсинга не является договор аренды, договор на оплату коммунальных услуг, страхование.
В качестве примера договора аутсорсинга, можно привести договор на IT-обслуживание (установка, обновление, сопровождение программного обеспечения), заключенный на долгосрочный период. При этом разовый договор с IT компанией на оказание услуги только на установку программного обеспечения не будет относиться к договору аутсорсинга.
1.3.8 Мониторинг № 1-Производительность труда
Вопрос
У нас все договоры по хозяйственной деятельности – это либо поставка, либо услуга (работа). Конкретно, чтобы назывался «аутсорсинг каких-то услуг» - такого нет, но планируется заключение договора (у кого-то и сейчас уже есть) на охрану ЧОП. Будет ли такой договор являться аутсорсингом?
Также есть договоры на тревожную кнопку, пожарную сигнализацию, техническое обслуживание средств охраны, сопровождение 1С (настройка, выгрузка и т.д.). Такие договоры учитываются?
Ответ от 02.07.2025 г.
Аутсорсинг – это передача определенной работы или функций организации в другую организацию. Следовательно, договор на оказание услуг, будь это ЧОП, сопровождение 1С, и тому подобное, что помогает работать организации, будет считаться договором аутсорсинга.
Договор на закупку чего-либо таковым не является.
В форме за отчетный квартал следует отражать количество действующих договоров в данном периоде, не зависимо от того, когда эти договора был заключены.
1.3.8 Мониторинг № 1-Производительность труда
Вопрос
Услуги связи, интернет, коммунальные услуги, техническое сопровождение сайта, техническое сопровождение модуля «Пушкинская карта», дератизация, акарицидная обработка, медицинские осмотры, специальная оценка условий труда и многие договора по услугам будут считаться аутсорсингом?
Ответ от 02.07.2025 г.
Если все перечисленное относится К ПРЯМЫМ ФУНКЦИЯМ Вашей организации, которые возложены на другие организации и закреплены договором, то да. В ином случае – нет.
Аутсорсинг – это передача функций организации сторонним исполнителям.
1.3.8 Мониторинг № 1-Производительность труда
Вопрос
Договор оказания услуг по бухгалтерскому сопровождению – является аутсорсингом? То же касается и охраны.
Ответ от 02.07.2025 г.
Да, такие договора учитываются, если они не носят разового характера.
1.3.8 Мониторинг № 1-Производительность труда
Вопрос
Следует ли понимать, что все функции организации, кроме оказания коммунальных услуг, являются прямыми функциями организации?
Ответ от 02.07.2025 г.
Нет, это не так. Прямые функции организации закреплены в уставных целях и задачах, перечнем основных и дополнительных видов экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОКВЭД2 (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31.01.2014 № 14-ст», отраженных в записи в Едином государственном реестре юридических лиц по Вашей организации.
1.3.8 Мониторинг № 1-Производительность труда
Вопрос Как определить, какие из действующих договоров следует
учитывать в отчетном периоде, ведь у них разные сроки действия? Ответ от 02.07.2025 г.
Учитываются договоры на оказание услуг, дата действия которых находится в диапазоне дат отчетного периода по видам, согласно Приказа от 05.06.2025 № 1014.
Пример:
У организации есть два договора: один по юридическому аутсорсингу – заключен в октябре 2024 года и действует до сентября 2025 года;
и второй – бессрочный договор по бухгалтерскому аутсорсингу, действующий с 2023 года.
В таком случае, учет договоров в Разделе 1 будет происходить следующим образом:
-
в 1, 2, 3 кварталах необходимо указать – 2 договора;
-
в 4 квартале – 1 договор, так как срок действия договора юридического аутсорсинга уже завершился.
Если договор бухгалтерского аутсорсинга (централизованная бухгалтерия) заключен с организацией, которая обслуживает не только Вашу организацию культуры, но и другие такие же организации, то в Разделе 2 Вы также отражаете такой процесс (ДА – «1») в каждом квартале действия договора.
При отсутствии действующих договоров (соглашений) о передаче функций (задач) на условиях аутсорсинга в отчетном периоде проставляется цифра «0».
1.3.8 Мониторинг № 1-Производительность труда
Вопрос
Если в штатном расписании нет режиссера, сценографа, композитора, художника по костюмам и других должностей, которые необходимы организации культуры для осуществления деятельности, как указывать в 1-Производительность труда договора с такими сотрудниками?
Ответ от 02.07.2025 г.
Если заключен договор гражданско-правового характера с работником, то такой договор не будет договором аутсорсинга.
Если у Вас заключен договор с организацией, которая предоставит услуги режиссуры, сценографии и так далее, то договор с этой организацией будет считаться договором аутсорсинга, который следует отразить в строке «прочие».
Работники, привлекаемые по договорам гражданско-правового характера – это внештатные сотрудники, договора с ними не учитываются в данной форме.
1.3.8 Мониторинг № 1-Производительность труда
Вопрос
Договор аутсорсинга – это отдельный юридический документ. Он не может быть идентичен договору на оказание услуг?
Ответ от 02.07.2025 г.
По сути, договор аутсорсинга и есть договор на оказание услуг.
Аутсорсинг – это передача организацией на основании договора, определенных функций в другую организацию, которая работает в соответствующей сфере в качестве исполнителя.
Так, одним из значений понятия «аутсорсинг» является передача определенных процессов, необходимых для осуществления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем его деятельности, на обслуживание сторонней организацией.
Речь идет о ситуациях, когда хозяйствующему субъекту невыгодно сохранять в штате должности, непосредственно не связанные с его основной деятельностью (например, бухгалтера или юриста), и он передает деятельность, соответствующую выполнению трудовой функции по этим должностям, на обслуживание другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, заключая с ним договор об оказании услуг (о бухгалтерском обслуживании, о юридическом сопровождении деятельности заказчика и т.д. и т.п.).
1.3.8 Мониторинг № 1-Производительность труда
Вопрос
Договор на оказание разовой услуги может считаться договором аутсорсинга?
Ответ от 02.07.2025 г.
Нет. Разовый договор сам по себе не является аутсорсингом, но может быть его частью.
Договор аутсорсинга подразумевает под собой процесс, который он обслуживает.
1.3.8 Мониторинг № 1-Производительность труда
Вопрос Что из перечисленного – услуги 1С, Консультант Плюс, услуги охраны,
услуги видеонаблюдения, тревожная кнопка, ремонт автотранспорта, страхование,
реклама – учитывается в качестве договоров аутсорсинга? Ответ от 02.07.2025 г.
Просим внимательно ознакомиться с определением аутсорсинга на данной странице, а также с Указаниями по заполнению формы мониторинга 1-Производительность труда.
Учитывается не все из перечисленного – учету подлежат только те договора, которые подразумевают под собой предоставление услуги, как процесса обслуживания.
Разовые договора на оказание услуг по установке чего-либо, ремонту, изготовлению продукции и тому подобное – не учитываются.
Страхование не является аутсорсингом. Также договором аутсорсинга не являются договора аренды, договора на оплату коммунальных услуг.