Частые вопросы и ответы, обучающее видео
Вопросы по форме 6-НК краткая
Вопрос Почему мы должны заполнять форму по культуре, мы не учреждение культуры. Это ошибка? Ответ от 21.01.2026 г.
1.1.1 Форма 6-НК
Вопрос
Заполнение строк 13 и 14 в разделе 3 Электронные ресурсы.
В указаниях написано, что строка 14 заполняется из строки 13, в форме такой пометки нет.
На что ориентироваться - на саму форму или на указания?
Ответ от 15.01.2026 г.
В указаниях написано, что строка 14 заполняется из строки 13, в форме такой пометки нет.
На что ориентироваться - на саму форму или на указания?
По строке 13 указывается наличие доступа ко всем сетевым удаленным лицензионным базам данных в том числе имеющие библиографические, реферативные, фактографические документы.
По строке 14 (из стр.13) только к базам данных имеющие полнотекстовые документы.
1.1.1 Форма 6-НК
Вопрос
По строкам 28 – 29 в Указаниях по заполнению прописано: «не принимаются к учету данные о формированиях, осуществляющих свою деятельность на территории общедоступной библиотеки не являющиеся организацией-респондентом».
Вопрос: правильно ли мы поняли, что клубы, которые созданы на базе библиотеки сторонними организациями или лицами, не учитываем?
Ответ от 15.01.2026 г.
Да, клубные формирования, созданные другими организациями, не учитываются в форме 6-НК.
1.1.1 Форма 6-НК
Вопрос
Как учитывать здания библиотек раздел 1 форма 6-НК ФСН?
Например, сельские библиотеки, которые входят в состав ЦБС многие находятся в зданиях Домов культуры или сторонних организаций. У библиотек, соответственно, нет документов на здания, а, как правило имеются документы на занимаемые библиотеками помещения (аренда и т.д.). То есть, у них нет своих зданий гр.4, а как можно эти здания распределить по праву пользования гр.8-10?
Ответ от 15.01.2026 г.
Таким образом, в графе 4 указывается общее количество всех зданий или отдельных помещений, которые библиотека постоянно использует для своей работы (даже если используется лишь помещение).
Если библиотека занимает несколько помещений в одном здании, это считается одним зданием.
В случае, если библиотека занимает помещение, в здании другой организации, то в графах 8-10 отражается информация только о помещениях, используемых библиотекой для осуществления своей деятельности. Данные в эти графы проставляются на основании документов, устанавливающих право пользования таким помещением.
Например, если 3 библиотеки занимают помещения в 2 Домах культуры (аренда) и в 1 здании Клуба (безвозмездное пользование), то в графе 4 указывается значение «3», в графе 9 (арендованные) указывается значение «2» и в графе 10 (прочие) указывается значение «1».
1.1.1 Форма 6-НК
Вопрос
В разделе 5 «Библиотечно-информационное обслуживание пользователей» возникает проблема при учете выдачи документов по строке 20 «Во внестационарном режиме» граф 3, 4, 5, 7. Согласно разъяснениям, в общее число книговыдачи не включается число выданных документов пользователям, обслуженным на дому (книгоношество).
Ответ от 15.01.2026 г.
В разделе 5 по строке 20 «Во внестационарном режиме» граф 3, 4, 5, 7 включаются показатели, отражающие число выданных, выгруженных (открытых для просмотра) документов из фондов (ресурсов) библиотеки различным категориям пользователей, в том числе указанной категории лиц.
1.1.1 Форма 6-НК
Вопрос Вопрос по разделу 1. Материально-техническая база - по праву пользования: в ЦБС 15 библиотек-филиалов находятся в здании сельских клубов и домов культуры, 2 филиала в зданиях общеобразовательных школ, 1 филиал в здании ДШИ (относится к отделу культуры), 1 филиал - в здании администрации сельсовета, 1 детская библиотека в здании районной библиотеки, 4 библиотеки - отдельно стоящие здания (на балансе библиотеки). Если 4 библиотеки в оперативном управлении, то остальные библиотеки-филиалы куда отнести? у них договоров нет. Но на 2 библиотеки есть постановления администрации о передаче помещения в библиотеку, 2 постановления на филиалы, один из которых находится в здании ДШИ, другой в здании общеобразовательной школы. Ответ от 15.01.2026 г.
У Учредителя или головной организации библиотеки должны быть правоустанавливающие документы на право пользования зданием (помещением) для осуществления библиотечной деятельности отчитывающейся организации, включая здания, принадлежащие иным организациям (в том числе, в случае использования в них отдельных помещений).
К таким документам относятся: договор аренды (субаренды) помещения (или всего здания), договор безвозмездного пользования, постановление о передаче здания (помещение) в оперативное управление или хозяйственное ведение, постановление о передаче здания (помещения) в безвозмездное пользование и иные документы, в которых установлено право пользования зданием (помещением).
Получается, что 4 здания можно отнести в графу 8, остальные здания (помещения), занимаемые библиотеками должны быть распределены по праву пользования по графам 9 (арендованные) или 10 (прочие).
Если библиотека занимает помещение, в здании другой организации, то в графах 8-10 отражается информация только о помещениях, используемых библиотекой для осуществления своей деятельности и на основании документов, устанавливающих право пользования таким помещением.
1.1.11 Форма П-культура
Вопрос
Раздел 2.
Работа по профилю деятельности организации – что касается библиотек – то именно библиотекарем или руководителем библиотеки, неважно в какой организации (например, в образовательной организации, музее)?
А если это ИТ-специалист или другой прочий персонал – то они в принципе не должны быть отмечены в стаже по профилю деятельности? Не очень понятно, что должно быть в приоритете – место работы (не важно кем, но в библиотеке) или обязанности (не важно где, но библиотекарем).
Ответ от 15.01.2026 г.
Работа по профилю организации — это трудовая деятельность, которая соответствует основной цели, специализации, отраслевой принадлежности и функциональному направлению работы данной организации.
Виды деятельности, которые осуществляет организация должны быть закреплены в ее учредительных документах (Уставе).
Если рассматривать специалистов или прочий персонал, чья деятельность не связана с профилем организации, то по ним отражается только общий стаж работы.1.1.11 Форма П-культура
Вопрос
Раздел 2.
Как заполнять графы 5, 7, 9, 11?
Объясните пожалуйста на примере: Сотрудник работал в библиотеке ЦБС 5 лет, затем работал в областной библиотеке 1 год, затем ушел в магазин на 2 года, после проработал в библиотеке другого региона 2 года, затем пришел обратно в Областную библиотеку и работает уже 6 лет.
Ответ от 15.01.2026 г.
Суммируется весь библиотечный стаж в разных библиотеках.
В данном примере нужно учитывать сотрудника в графах 8 и 9 (общий стаж – 16 лет, стаж по профилю деятельности организации-работодателя – 14 лет).1.1.1 Форма 6-НК
Вопрос
Кто должен заполнять Графы 2-12? Центральная библиотека ЦБС за ВСЕ библиотеки? ИЛИ Каждое структурное подразделение ЗА СЕБЯ?
Ответ от 14.01.2026 г.
1.1.1 Форма 6-НК
Вопрос Здания (помещения), в которых расположены библиотечные пункты отчитывающейся библиотеки, включаются в Графу 4?
Ответ от 14.01.2026 г.
1.1.1 Форма 6-НК
Вопрос
Графа 8 раздела 4 "число авторизованных удаленных пользователей".
Кого указывать? Четкого определения «авторизованных удаленных пользователей» нет.
Ответ от 14.01.2026 г.
Кого указывать? Четкого определения «авторизованных удаленных пользователей» нет.
Авторизированные пользователи – это те пользователи, которые имеют учетную запись.
1.1.1 Форма 6-НК
Вопрос
В фонд библиотеки поступают цифровые электронные книги с криптозащитой на внешнем накопителе – жестком диске. Полученные книги загружаются в цифровую библиотеку на сервере. В какой графе в разделе 2 «Формирование библиотечного фонда на физических (материальных) носителях» учитываются сведения по говорящим книгам в цифровом криптозащищенном формате на жестком диске?
Ответ от 14.01.2026 г.
1.1.1 Форма 6-НК
Вопрос
В строке 03 раздела 2 включаются дары от населения и книги, принятые взамен утерянных?
Ответ от 14.01.2026 г.
Дары (пожертвования), поставленные на учет, входят в строки 02 и 03. Книги, поступившие взамен утерянных, входят только в строку 02.
1.1.1 Форма 6-НК
Вопрос
В разделе 2 формы 6-НК «Формирование библиотечного фонда на физических (материальных) носителях» не отражается количество новых поступлений документов без учета внутрисистемного движения фонда. Там есть только строка «Поступило документов за отчетный год, всего». В связи с этим картина по новым поступлениям документов в библиотеки — сетевые единицы библиотечных систем (объединений) — в библиотечный фонд некорректная.
Ответ от 14.01.2026 г.
Порядок формирования библиотечного фонда определен приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г № 1077 (в редакции Приказа Минкультуры России от 02.02.2017 № 115). Количество новых поступлений без учета внутрисистемного движения фонда отражается в строке 03.