Согласно указаниям по заполнению формы ФСН №6-НК В графе 4 указывается число зданий (помещений), постоянно используемых отчитывающейся организацией для осуществления библиотечной деятельности, включая здания, принадлежащие иным организациям.

Таким образом, в графе 4 указывается общее количество всех зданий или отдельных помещений, которые библиотека постоянно использует для своей работы (даже если используется лишь помещение).

Если библиотека занимает несколько помещений в одном здании, это считается одним зданием.
В случае, если библиотека занимает помещение, в здании другой организации, то в графах 8-10 отражается информация только о помещениях, используемых библиотекой для осуществления своей деятельности. Данные в эти графы проставляются на основании документов, устанавливающих право пользования таким помещением.

Например, если 3 библиотеки занимают помещения в 2 Домах культуры (аренда) и в 1 здании Клуба (безвозмездное пользование), то в графе 4 указывается значение «3», в графе 9 (арендованные) указывается значение «2» и в графе 10 (прочие) указывается значение «1».  

У Учредителя или головной организации библиотеки должны быть правоустанавливающие документы на право пользования зданием (помещением) для осуществления библиотечной деятельности отчитывающейся организации, включая здания, принадлежащие иным организациям (в том числе, в случае использования в них отдельных помещений).

К таким документам относятся: договор аренды (субаренды) помещения (или всего здания), договор безвозмездного пользования, постановление о передаче здания (помещение) в оперативное управление или хозяйственное ведение, постановление о передаче здания (помещения) в безвозмездное пользование и иные документы, в которых установлено право пользования зданием (помещением).

Получается, что 4 здания можно отнести в графу 8, остальные здания (помещения), занимаемые библиотеками должны быть распределены по праву пользования по графам 9 (арендованные) или 10 (прочие).

Если библиотека занимает помещение, в здании другой организации, то в графах 8-10 отражается информация только о помещениях, используемых библиотекой для осуществления своей деятельности и на основании документов, устанавливающих право пользования таким помещением. 

 

 

Каждое структурное подразделение (библиотека) заполняет Раздел 1 гр.2-12.

Графа 9, Если 2 помещения в одном здании указываете 1, если в разных зданиях-2.

Чтобы не было дублирования данных (гр.2-12) заполняет одна из библиотек, другая прикладывает пояснительную записку. Начиная с гр.13 (площади) заполняет каждая библиотека.