У Учредителя или головной организации библиотеки должны быть правоустанавливающие документы на право пользования зданием (помещением) для осуществления библиотечной деятельности отчитывающейся организации, включая здания, принадлежащие иным организациям (в том числе, в случае использования в них отдельных помещений).

К таким документам относятся: договор аренды (субаренды) помещения (или всего здания), договор безвозмездного пользования, постановление о передаче здания (помещение) в оперативное управление или хозяйственное ведение, постановление о передаче здания (помещения) в безвозмездное пользование и иные документы, в которых установлено право пользования зданием (помещением).

Получается, что 4 здания можно отнести в графу 8, остальные здания (помещения), занимаемые библиотеками должны быть распределены по праву пользования по графам 9 (арендованные) или 10 (прочие).

Если библиотека занимает помещение, в здании другой организации, то в графах 8-10 отражается информация только о помещениях, используемых библиотекой для осуществления своей деятельности и на основании документов, устанавливающих право пользования таким помещением.