При заполнении графы следует руководствоваться:

• при реализации предпрофессиональных программ – федеральными государственными требованиями к минимуму содержания, структуре и условиям реализации дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств (по соответствующему виду искусств), утвержденными приказами Министерства культуры Российской Федерации (новые федеральные государственные требования вступили в силу с 1 сентября 2026 года);

• при реализации общеразвивающих программ - методическими рекомендациями по приобретению средств обучения и воспитания в целях создания новых мест в образовательных организациях различных типов для реализации дополнительных общеразвивающих программ всех направленностей в рамках региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результата федерального проекта "Успех каждого ребенка" национального проекта "Образование", направленными Письмом Минпросвещения России от 05.09.2023 N АБ-3632/06.

Указанные методические рекомендации были приняты после признания утратившим силу Распоряжения Минпросвещения России от 17.12.2019 N Р-136 "Об утверждении методических рекомендаций по приобретению средств обучения и воспитания в целях создания новых мест в образовательных организациях различных типов для реализации дополнительных общеразвивающих программ всех направленностей в рамках региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результата федерального проекта "Успех каждого ребенка" национального проекта "Образование",
и признании утратившим силу распоряжения Минпросвещения России от 1 марта 2019 г. №Р-21 "Об утверждении рекомендуемого перечня средств обучения для создания новых мест в образовательных организациях различных типов для реализации дополнительных общеразвивающих программ всех направленностей"

В графе 14 Раздела 2.2 указывается общая численность обучающихся от 5 до 18 лет по дополнительным общеразвивающим программам в области искусств по состоянию на 1 октября текущего учебного года, включая бюджетную и внебюджетную формы обучения.

Если в организации есть утвержденная дополнительная общеразвивающая программа (например, подготовительная), в строке 48 графы 14 указываются обучающиеся по таким программам в возрасте от 5 лет.

Отчетными периодами являются:

• при заполнении разделов 1, 2 (подраздел 2.1 – строки 02–06; подраздел 2.2 – графы 3–10, 14–16; подраздел 2.4.2), 3 – очередной учебный год (по состоянию на 1 октября);

• при заполнении раздела 2 (подраздел 2.2 – графы 11–13, 17–19; подраздел 2.3 – строки 67–68; подраздел 2.4.1) – предыдущий учебный год;

• при заполнении подраздела 2.3 – с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года;

• при заполнении раздела 4 – отчетный (предыдущий) финансовый год.

У Учредителя или головной организации библиотеки должны быть правоустанавливающие документы на право пользования зданием (помещением) для осуществления библиотечной деятельности отчитывающейся организации, включая здания, принадлежащие иным организациям (в том числе, в случае использования в них отдельных помещений).

К таким документам относятся: договор аренды (субаренды) помещения (или всего здания), договор безвозмездного пользования, постановление о передаче здания (помещение) в оперативное управление или хозяйственное ведение, постановление о передаче здания (помещения) в безвозмездное пользование и иные документы, в которых установлено право пользования зданием (помещением).

Получается, что 4 здания можно отнести в графу 8, остальные здания (помещения), занимаемые библиотеками должны быть распределены по праву пользования по графам 9 (арендованные) или 10 (прочие).

Если библиотека занимает помещение, в здании другой организации, то в графах 8-10 отражается информация только о помещениях, используемых библиотекой для осуществления своей деятельности и на основании документов, устанавливающих право пользования таким помещением. 

Сводную форму (241) Свод ДШИ необходимо перевести в статус «Ввод данных завершен» = нет. Затем повторно открыть форму (011) Форма №1-ДШИ, снять утверждение, внести изменение.