Формы заполняются ответственными лицами, назначенными в соответствии с письмом Статс-секретаря – заместителя Министра культуры Российской Федерации Ж.В. Алексеевой от 28.05.2026 № 451-01.1-39@-ЖА.
Сведения об этих лицах фиксируются в разделе «Общие данные» формы 501.1 и являются едиными для всего региона.

Формы мониторинга заполняются по каждой государственной и муниципальной организации сферы культуры, имеющей статус юридического лица.

Если форма 501 для организации уже открыта, но она является филиалом или структурным подразделением — необходимо проверить данные в её личном кабинете и при необходимости скорректировать их:

• по массовым организациям (КДУ, библиотеки, ДШИ) — совместно с ответственной организацией региона;
• по немассовым — через обращение в Систему обратной связи АИС «Статистика».

Если организация является государственной или муниципальной организацией сферы культуры и имеет статус юридического лица, а форма 501 для нее не создана, следует провести аналогичную работу.

Нет, заполнять раздел «Общие данные» в каждой форме 501 не требуется. Достаточно один раз внести сведения в форму 501.1, после чего они автоматически мигрируют во все открытые отчёты по форме 501.

Важно! В раздел «Общие данные» вносятся сведения об ответственном лице, назначенном согласно письму Статс-секретаря – заместителя Министра культуры Российской Федерации Ж.В. Алексеевой от 28.05.2026 № 451-01.1-39@-ЖА. 

Эти данные являются едиными для всего региона, ответственного по каждому учреждению вносить не следует. Если на уровне исполнительного органа субъекта принято решение назначить ответственных за данный мониторинг в организациях, это относится к внутренней информации субъекта Российской Федерации. Минкультуры России требует наличия одного ответственного за итоговые результаты мониторинга по региону в целом (на уровне исполнительного органа в сфере культуры).

Если у организации в данный момент отсутствуют чат-бот, канал или официальный сайт, соответствующие поля в форме следует оставлять пустыми. Пустая строка будет корректно восприниматься системой как отсутствие ресурса.

Форма всегда открыта для редактирования, поэтому добавление данных возможно в любой момент — сразу после появления у организации собственных цифровых ресурсов.

Цель мониторинга – отслеживать состояние и динамику наличия цифровых ресурсов у всех организаций сферы культуры. Срок полного охвата ресурсами не определён, поэтому временное отсутствие данных в отдельных строках не является нарушением.

Для контроля общей динамики «максификации» Минкультуры России будет ежемесячно формировать выгрузку отчётов о доле организаций, создавших чат-боты и каналы.

Нет. Использование ссылок на ресурсы регионального министерства культуры в форме 501 не допускается.

Вносимые данные должны строго соответствовать конкретной организации, для которой открыта форма:
ссылка обязана вести на действующий канал или чат-бот именно этого учреждения, быть актуальной и корректно открываться.
Ресурсы вышестоящих ведомств не могут служить заменой собственным цифровым площадкам организации.