Среднесписочная численность за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и делением полученной суммы на 12. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1-го по 30-е или 31-е число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной и праздничный (нерабочий день) принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух и более выходных или праздничных дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным дням. Расчет средней численности работников подробно изложен в Указаниях по заполнению статистической формы № П-4, утверждённой приказом № 457 от 30.07.2021.

Указания по заполнению: Приказ от 17.12.2021 № 925 об изменении формы. Приказы от 24.11.2021 № 832 и от 05.04.2022 № 182 об изменении формы.

В фонд заработной платы включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

В формах по труду показываются начисленные за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей смет и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты. Расчет Фонда оплаты труда подробно изложен в Указаниях по заполнению статистической формы № П-4 (Приказ от 24.11.2021 № 832). Пункты 83–86.

Фонд заработной платы за отчетный период делится на среднюю численность и на количество месяцев в периоде (если в рублях, то умножается на 1000).

Пункт 88 Указаний по заполнению формы № П-4 (Приказ от 24.11.2021 № 832).

Пункт 89 Указаний по заполнению формы № П-4 (Приказ от 24.11.2021 № 832).