I.   Общие замечания и рекомендации по заполнению ф.7-НК 

При заполнении формы необходимо обращать внимание на значность показателей (кв.м, чел. тыс.руб.)

Р.1 Материально-техническая база:

- гр.15 (из гр.12) – помещения: заполняется, если указали наличие арендованного здания в графе 10;

- если зрительный зал используется, как досуговое помещение – заполняются графы 16 и 17 или графы 18 и 19, а также прикладывается пояснительная записка.

Р.3 Культурно-массовые мероприятия:

- гр.11 заполняется, если в Разделе 1 указано наличие специализированного транспорта (гр.29), а также показаны число выездов автоклубов в сельские населенные пункты (гр.31) и количество населенных пунктов (гр.32).

- В случае использования структурными подразделениями спецтранспорта головной организации для проведения мероприятий в сельских населенных пунктах, то в гр.29 раздела 1 проставляется «0» и заполняются графы 31, 32. Гр.11 раздела 3 также заполняется и к отчету прикладывается пояснительная записка.

Р.4 Персонал

Часто поступающие вопросы по разделу:

- Как учитываются штатные работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком?

- Как учитываются работники, которые замещают штатных работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком?

При заполнении информации о численности сотрудников с учетом возможных нюансов рекомендуем опираться на положения Приказа Росстата от 22.12.2023 № 678. В указанном документе подробно разбираются все частные случаи.

Р.5 Поступление и использование финансовых средств

- Раздел заполняют самостоятельные организации (юридические лица) и прикладывает пояснительную записку, если учтены данные по структурным подразделениям;

- Структурные подразделения раздел не заполняют и прикладывают пояснительную записку, что данные учтены в отчете головной организации;

- Структурные подразделения раздел заполняют, если ведется раздельный бухучет.

II.  Ответы на вопросы 

1. Брейтовский историко-краеведческий музей является структурным подразделением МУК Брейтовский районный культурно-досуговый центр и не является юридическим лицом. Информацию поэтому структурному подразделению включать в отчет 7-НК? Или мы должны составить отчет 8-НК?

Ответ:

В соответствии с приказом Росстата от 22.09.2022 № 647 "Об утверждении формы федерального статистического наблюдения … для организации …статистического наблюдения за деятельностью музеев" респондентами формы 8-НК являются юридические лица - музеи, иные организации, зарегистрированные в реестре музеев Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации.

Если Брейтовский историко-краеведческий не является юридическим лицом и не зарегистрирован в Госкаталоге, то информация по этому филиалу должна быть включена в отчет по головному учреждению.

2. Директор совмещает должность хормейстера на условиях внутреннего совместительства. В разделе 4, гр.4 отчета 7-НК, надо ли показывать его в числе работников, относящихся к основному персоналу?

Ответ:

Директор учитывается по основному месту работы. В числе работников, относящихся к основному персоналу, его показывать не нужно.

3. Раздел 1. Материально-техническая база, графа 15 (число помещений арендованных). Вопрос: в этой графе мы указываем число помещений, которые арендуем мы или которые даём в аренду другим организациям?

Ответ:

Число арендованных помещений – это число тех помещений, которые арендует организация, заполняющая отчет.

4. Раздел 1. Материально-техническая база графа 4, 5, 6 (доступны для лиц с нарушением). Вопрос: указывать ли в этих графах расписание работы учреждения, план здания написанных Шрифтом Брайля? Пандусы для инвалидов?

Ответ:

Учитывать.

5. Материально-техническая база: Досуговые помещения, гр. 18 «Число помещений», что в себя включает? *у нас есть Дома культуры, где музеи или библиотеки отдельно стоящие здания. Что считать музеем?

Ответ:

В соответствии с приказом Росстата от 18.10.2021 № 713 "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению…» в форме №7-НК   в графе 18 (из графы 12) указывается общее число помещений, используемых для различных видов культурно-досуговой деятельности (музейная и библиотечная деятельность, работа кружков, проведение репетиций, занятий).

6. Количество клубных формирований: как считать, по календарному году или учебному?

Ответ:

В соответствии с приказом Росстата от 18.10.2021 № 713 "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению…» в форме №7-НК   в разделе 2 приводятся данные по всем культурно-досуговым формированиям отчитывающейся организации, действующим на конец отчетного года. Формирования, действовавшие в течение года, но завершившие программу работы до конца отчетного года, также включаются в форму.

7. Кадры: разница между штатными сотрудниками и работниками, относящимися к основному персоналу. Персонал организации, графа 9 «Высшее образование» — ставиться только профильное образование?

Ответ:

К основному (творческому) персоналу учреждений культурно-досугового типа относятся специалисты культурно-досуговой деятельности, осуществляющие функции по непосредственной организации и проведению культурно-массовой работы: художественные руководители, методисты, руководители кружков, культорганизаторы и др.

Подробная информация по заполнению формы № 7-НК содержится в указаниях по заполнению формы (приказ Росстата от 18.10.2021 № 713. В соответствии с указаниями: в графе 9 Раздела 4 указывается численность основного персонала, имеющего высшее образование по профилю организации.

8. Изменится ли форма отчёта в этом году?

Ответ:

Нет.

9. Раздел 2. Клубные формирования. Графы 56,57,58 считаем количество фестивалей и количество участников? Какие фестивали учитываем? считаем ли мы коммерческие фестивали (на сегодня почти все коммерческие)?

Ответ:

Подробная информация по заполнению формы № 7-НК содержится в указаниях по заполнению формы (приказ Росстата от 18.10.2021 № 713. В соответствии с указаниями:

данные раздела 2 (графы 3-58) заполняются на основании журнала учета клубных формирований путем подсчета числа участников в них. Лица, участвующие в нескольких кружках, секциях, учитываются по каждому из них в отдельности.

В строке 02 указывается число формирований.

В строке 03 указывается численность участников в этих формированиях.

В графах 56,57,58 по строке 02 указывается число формирований, которые имеют звание лауреатов фестивалей (международных, всероссийских, региональных).

В графах 56,57,58 по строке 03 указывается численность участников в этих формированиях.

Отдельных рекомендаций по учету определенных видов фестивалей нет, поэтому в разделе 2 указываются все виды фестивалей (в т.ч. коммерческие).

10. Нужно ли расшифровывать каждый пункт таблицы 7НК в пояснительной записке?

Ответ:

Пояснительная записка прикладывается к отчету в том случае, если при сохранении формы в АИС Статистика в отчете обнаружены ошибки (статус отчета «красный»), которые являются обоснованными. В пояснительной записке обозначается информация по этим конкретным пунктам.

Указывается общее число помещений, используемых организацией, включая кладовки, туалеты, коридоры и др.

Указывается общее число помещений, включая помещения, занятые администрацией, библиотекой (в случае, если в уставе КДУ указана библиотечная деятельность), музеем (в случае, если в уставе КДУ указана музейная деятельность).

К досуговым относятся помещения, используемые для занятий (репетиций) в кружках (секциях): творческих, технических, спортивных (тренажерных), а также помещения для библиотечной и музейной деятельности (если эта деятельность отражена в уставе КДУ).

Автоклуб является специализированным транспортным средством.

Заполнение граф 30, 31, 32 относится исключительно к автоклубам.

К АРМ (автоматизированному рабочему месту) относятся: персональный компьютер (или ноутбук), принтер, общее или специальное программное обеспечение, телефон. Кроме этого, необходимо соблюдение условий применения компьютера в заявленных целях.

Специализированное оборудование для инвалидов предоставляется организацией для свободного перемещения по зданию (помещению). Указываются данные о наличии в организации специализированного оборудования для инвалидов (в том числе, брайлевских дисплеев, а также колясок, скалоходов и другого оборудования). Элементы полноценной архитектурной среды (зданий и сооружений или их части), обеспечивающие необходимый уровень доступности для всех категорий населения (поручни, мнемосхемы, тактильные предупреждающие полосы и тому подобное), при заполнении графы не учитываются.

Указанные графы заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа, характеризующего техническое состояние помещений.

Графы 4, 5, 6 (из гр. 2) заполняются на основании документов, в которых указано, что в здании (помещении) создана безбарьерная среда для лиц с нарушениями зрения, слуха, опорно-двигательного аппарата. Да, основание для заполнения - Паспорт доступности.

Клубы по интересам, любительские объединения - это и добровольное объединение группы людей на основе единства цели, задач, интересов, и место общения. Главным признаком клубов является наличие определенной категории людей или аудитории, с которой в течение определенного периода времени ведется работа по направлениям деятельности, возрастным особенностям и т.д., например:

клубы для ветеранов, инвалидов и людей пожилого возраста;
клубы женского общения;
молодежные клубы;
семейные клубы;
любителей интеллектуальных игр: шашки, головоломки, шахматы, кроссворды, тесты;
любителей театра, музыки, песни, романса, поэзии;
любителей литературного творчества: сочинения рассказов, повестей, стихов, юморесок, сценариев;
и прочие объединения.

Да, считается.

Здесь указывается не число фактов участия в конкурсах, а число коллективов. В данном случае надо показывать значение «1».

Если один и тот же коллектив (или участник) принимал участие во всех трех видах конкурсов (фестивалей), то в графах 56, 57, 58 проставляется – «1».

Просветительские мероприятия учитываются в общем числе проведенных мероприятий (в гр. 3).

См. ответ на вопрос: «Что относится к специализированному оборудованию для инвалидов?».

Учитываются мероприятия, если в их проведении участвует инвалид или лицо с ОВЗ из числа участников (в том числе персонал организации).

Здесь учитываются мероприятия, доступные для восприятия: сопровождаемые тифлокомментариями (для слепых и слабовидящих), оснащенные FM-системой с оборудованием или бегущей строкой с комплектом пассивного или активного коммутационного оборудования для подключения (для лиц с нарушением слуха), а также с размещением зрителей на креслах-колясках, не ограничивающих восприятие мероприятия.

В нормативных актах учреждения (либо в документах учредителя) должно быть указано, какие должности относятся к основному персоналу (по виду деятельности учреждения). Работники библиотек и музеев также должны учитываться, если в уставе учреждения имеется этот вид деятельности.

Указывается основной персонал из общей численности работников (из гр. 2), из них (из числа основного персонала) - с образованием (гр. 9, 10) по профилю организации (на условиях полной или частичной занятости).

Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия.

См. ответ на вопрос: «Какие работники (должности) относятся к категории «основной персонал?».

Порядок взаимодействия при предоставлении сведений по форме ФСН № 7-НК утвержден и направлен в субъекты Российской Федерации письмом от 18.11.2021 № 464-01.1-39-ОЯ: https://stat.mkrf.ru/regulations/item2303586/

Учреждения должны отчитаться за тот период, который они отработали (в том числе за неполный год). По окончании отчетного периода ответственная организация должна закрыть такие организации.

Раздел заполняется на конец отчетного года – количество на 31 декабря отчетного года.

В свою отчетную форму сведения вносит организация, которая мероприятие подготовила и провела на выезде (в случае, если не было иного договора с принимающей стороной). В отчетную форму включается число мероприятий и посетителей (на основании приглашений, бесплатных входных билетов) в графу раздела 3, столбец 3, строка 06, т.е. число посещений мероприятия должно совпадать с количеством билетов с нулевой стоимостью или приглашений.

Онлайн-мероприятия (их количество) могут учитываться в случае наличия их документального учета (подтверждение в журнале учета). Без должного оформления учитывать не следует.