1.1.1 Форма 6-НК
У Учредителя или головной организации библиотеки должны быть правоустанавливающие документы на право пользования зданием (помещением) для осуществления библиотечной деятельности отчитывающейся организации, включая здания, принадлежащие иным организациям (в том числе, в случае использования в них отдельных помещений).
К таким документам относятся: договор аренды (субаренды) помещения (или всего здания), договор безвозмездного пользования, постановление о передаче здания (помещение) в оперативное управление или хозяйственное ведение, постановление о передаче здания (помещения) в безвозмездное пользование и иные документы, в которых установлено право пользования зданием (помещением).
Получается, что 4 здания можно отнести в графу 8, остальные здания (помещения), занимаемые библиотеками должны быть распределены по праву пользования по графам 9 (арендованные) или 10 (прочие).
Если библиотека занимает помещение, в здании другой организации, то в графах 8-10 отражается информация только о помещениях, используемых библиотекой для осуществления своей деятельности и на основании документов, устанавливающих право пользования таким помещением.
По строке 13 указывается наличие доступа ко всем сетевым удаленным лицензионным базам данных в том числе имеющие библиографические, реферативные, фактографические документы.
По строке 14 (из стр.13) только к базам данных имеющие полнотекстовые документы.
Порядок формирования библиотечного фонда определен приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г № 1077 (в редакции Приказа Минкультуры России от 02.02.2017 № 115). Количество новых поступлений без учета внутрисистемного движения фонда отражается в строке 03.
Дары (пожертвования), поставленные на учет, входят в строки 02 и 03. Книги, поступившие взамен утерянных, входят только в строку 02.
Авторизированные пользователи – это те пользователи, которые имеют учетную запись.
В разделе 5 по строке 20 «Во внестационарном режиме» граф 3, 4, 5, 7 включаются показатели, отражающие число выданных, выгруженных (открытых для просмотра) документов из фондов (ресурсов) библиотеки различным категориям пользователей, в том числе указанной категории лиц.
Таким образом, в графе 4 указывается общее количество всех зданий или отдельных помещений, которые библиотека постоянно использует для своей работы (даже если используется лишь помещение).
Если библиотека занимает несколько помещений в одном здании, это считается одним зданием.
В случае, если библиотека занимает помещение, в здании другой организации, то в графах 8-10 отражается информация только о помещениях, используемых библиотекой для осуществления своей деятельности. Данные в эти графы проставляются на основании документов, устанавливающих право пользования таким помещением.
Например, если 3 библиотеки занимают помещения в 2 Домах культуры (аренда) и в 1 здании Клуба (безвозмездное пользование), то в графе 4 указывается значение «3», в графе 9 (арендованные) указывается значение «2» и в графе 10 (прочие) указывается значение «1».
Посещения выставок, организованных за пределами помещений библиотеки, отражаются в по строке 25.
Да, клубные формирования, созданные другими организациями, не учитываются в форме 6-НК.
Назад