К учету подлежат штатные сотрудники по списочному составу, кроме вспомогательного персонала, внешние совместители также не учитываются. Распределение работников индивидуально для каждого вида учреждений, и оно фиксируется в нормативно-правовых документах внутреннего характера. Как правило, к вспомогательному персоналу относятся, водители, грузчики, кладовщики и т.п.

Показатели посещаемости в Мониторинге № 1-Культура заполняются в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения (ФСН) по видам деятельности (6-НК, 7-НК, 8-НК, 9-НК, 11-НК, 12-НК, 13-НК, 14-НК и 1-ДШИ). 

Таблица соответствия поможет определить соответствие показателей в формах мониторинга № 1-Культура и в формах ФСН.        

Если дата закрытия не пересекается с периодом отчетного документа, следует внести соответствующие изменения в справочник организаций с указанием даты закрытия, после чего отчетный документ в статусе «!» будет удален. Если учреждение уже успело поработать с отчетной формой, и статус документа изменился, то необходимо обратиться через «Обратную связь», указав код учреждения, и документ помогут удалить.

При добавлении нового учреждения форма мониторинга создается автоматически в течение дня. Если учреждение так и не появилось на следующий день, напишите через обратную связь, указав код учреждения, и специалисты помогут разобраться в причине.

Не обязательно.

Да, пояснительная записка при ошибке нужна к любой форме, не только по мониторингу.

Код учреждения присваивается автоматически при создании учреждения в справочнике организаций. По данным видам учреждений со справочником организаций работает ответственная организация региона.

В АИС необходимо заполнить и/или обновить «Общие данные» формы, нажать «Сохранить и проверить», при этом сохранится нулевой отчет. При необходимости можно прикрепить пояснительную записку.

Форму надо заполнять в любом случае. Если посетителей в отчетном месяце не было, форма будет нулевой. Форма № 1-Культура заполняется строго за месяц, без нарастающего итога.

Работников, имеющих государственные награды (или) почетные звания, которые определены Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099.

Учитываются вакантные должности, а не штатные единицы (ставки), в связи с чем значение показателя исчисляется в целых числах. Например, при наличии трудового договора на 0,5 вакантной штатной единицы (ставки) должность считается занятой, то есть показатель равен "0". Должность считается вакантной, если по ней не заключены трудовые договоры. Вакантные должности по вспомогательному персоналу не учитываются.

Это число билетов, реализованных со скидкой по документам об инвалидности.

Данные о численности работников и количестве вакантных должностей организации в сфере культуры за исключением вспомогательного персонала заполняют только региональные, муниципальные и федеральные учреждения, остальные не заполняют. Эти данные заполняются только в квартальных месяцах мониторинга № 1-Культура.

Необходимо посмотреть, что именно указано в штатном расписании.

Если должность по штатному расписанию имеет неполные ставки (например: 0,5; 0,25…), то каждая такая свободная должность считается как одна вакантная единица.

Возмездные (платные) посещения - это посещения платных библиотечных мероприятий, организованных библиотекой. Такие посещения учитываются по входным билетам.

В данной графе указывается общее число обращений в библиотеку удаленно, то есть через сеть Интернет, а также посредством средств коммуникации: телефон, факс, почта, телеграф (см. указания по заполнению 6-НК, Раздел 4, графа 16).

Необходимо внести соответствующие изменения в «Справочник организаций», указав «Дату закрытия». Если учреждение в отчетном месяце проработало хотя бы один день (определяется на основе «Даты закрытия»), то для такого учреждения будет создан документ по мониторингу. И его следует заполнить.

Для внесения изменений в «Справочник организаций» необходимо обратиться ответственную организацию региона.