К числу работников организации культуры, основного вида персонала, имеющих профессиональное образование (или прошедших профессиональную переподготовку) в сфере культуры, относятся работники организации культуры, имеющие квалификационные характеристики, подтвержденные документом об образовании в сфере культуры.

Показатели посещаемости в формах мониторинга 1-Культура заполняются аналогично указаниям по заполнению форм федерального статистического наблюдения (ФСН) по видам деятельности (6-НК, 7-НК, 8-НК, 9-НК, 11-НК, 12-НК, 13-НК, 14-НК и 1-ДШИ).

Таблица соответствия поможет определить соответствие показателей в формах мониторинга № 1-Культура и в формах ФСН.

С разъяснениями к методическим рекомендациям по форме мониторинга 1-Культура можно ознакомится по ссылке https://stat.mkrf.ru/upload/docs/1pol.docx (при переходе по ссылке файл скачивается в сайта).

Указывается списочная численность на конец отчетного месяца по следующим видам персонала: административно-управленческий, основной, вспомогательный. 

Учету подлежат штатные сотрудники по списочному составу, как фактически работающие, так и работники, отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Внешние совместители не учитываются.

Распределение работников по видам персонала индивидуально для каждого вида организаций и фиксируется в нормативно-правовых документах внутреннего характера.

Данные по показателям «количество работников по видам персонала» и «количество вакантных должностей работников, за исключением вспомогательного персонала» заполняют все организации АИС «Статистика» для которых доступна форма мониторинга 1-Культура.

Данные по показателям предоставляются ежемесячно.

Указываются вакантные, полностью свободные (незанятые), должности в штатном расписании организации, на которые может быть принят новый работник. Должность считается вакантной, если по ней не заключены никакие трудовые договоры. 

Вакантные должности по вспомогательному персоналу не учитываются. 

Показатель исчисляется в целых числах. 

Распределение работников по видам персонала индивидуально для каждого вида организаций и фиксируется в нормативно-правовых документах внутреннего характера.

Под культурно-досуговыми формированиями на базе библиотек для целей заполнения в АИС «Статистика» значений показателя «Увеличение доли граждан, вовлеченных в творческую (креативную) и культурно-просветительскую деятельность (или занимающихся ею) в организациях сферы культуры» понимаются клубные формирования (любительские объединения, клубы по интересам, кружки, секции) организованные на базе (территории) библиотеки, действующие не менее 6 (шести) месяцев в году, при этом встречи участников формирования должны проводится не менее одного раза в месяц.

Формирования могут иметь постоянный состав участников или иметь смешанный состав, т.е. состоять из постоянных участников и приглашенных лиц.

В случае, если формирование имеет постоянный состав - определенный круг участников (список), то учитывается количество участников по списку.

В случае, если состав участников смешанный - списки не ведутся, присутствуют приглашенные лица, то учет ведется по максимальному числу участников присутствующих на встречах в отчетном месяце. Например, формирование работает круглый год и провело за отчетный месяц 3 заседания, на каждом было 5, 7, 10 человек соответственно. По итогам месяца значение количества участников такого культурно-досугового формирования будет равно 10 человек.

Если в отчетном месяце формированием не было проведено ни одного заседания (встречи), то в этот период количество участников в нем не учитывается.

Учет ведется только по фактическим визитам участников, встречи в онлайн формате не учитываются.

Учет численности участников формирований, осуществляется на основании учетной документации на конец отчетного месяца. Лица, участвующие в нескольких формированиях, учитываются в каждом из них. Участники формирований, действовавших в течение отчетного месяца, но завершившие программу работы до конца отчетного месяца, также включаются в данные по форме.

Необходимо внести соответствующие изменения в «Справочник организаций», указав «Дату закрытия». Если учреждение в отчетном месяце проработало хотя бы один день (определяется на основе «Даты закрытия»), то для такого учреждения будет создан документ по мониторингу. И его следует заполнить.

Для внесения изменений в «Справочник организаций» необходимо обратиться ответственную организацию региона.

В данной графе указывается общее число обращений в библиотеку удаленно, то есть через сеть Интернет, а также посредством средств коммуникации: телефон, факс, почта, телеграф (см. указания по заполнению 6-НК, Раздел 4, графа 16).

Необходимо посмотреть, что именно указано в штатном расписании.

Если должность по штатному расписанию имеет неполные ставки (например: 0,5; 0,25…), то каждая такая свободная должность считается как одна вакантная единица.

Форму надо заполнять в любом случае. Если посетителей в отчетном месяце не было, форма будет нулевой. Форма № 1-Культура заполняется строго за месяц, без нарастающего итога.

Это число билетов, реализованных со скидкой по документам об инвалидности.

В АИС необходимо заполнить и/или обновить «Общие данные» формы, нажать «Сохранить и проверить», при этом сохранится нулевой отчет. При необходимости можно прикрепить пояснительную записку.

Код учреждения присваивается автоматически при создании учреждения в справочнике организаций. По данным видам учреждений со справочником организаций работает ответственная организация региона.

Да, пояснительная записка при ошибке нужна к любой форме, не только по мониторингу.

Не обязательно.

При добавлении нового учреждения форма мониторинга создается автоматически в течение дня. Если учреждение так и не появилось на следующий день, напишите через обратную связь, указав код учреждения, и специалисты помогут разобраться в причине.

Если дата закрытия не пересекается с периодом отчетного документа, следует внести соответствующие изменения в справочник организаций с указанием даты закрытия, после чего отчетный документ в статусе «!» будет удален. Если учреждение уже успело поработать с отчетной формой, и статус документа изменился, то необходимо обратиться через «Обратную связь», указав код учреждения, и документ помогут удалить.