2.3.1 Основные вопросы по работе в АИС

Если отчет открыт на редактирование другим пользователем, то данный признак будет отражен в строке таблицы со списком форм соответствующим значком «Замок» . При наведении курсора на «Замок» появляется всплывающая подсказка о пользователе, работающем в данный момент с формой. Форма ввода с «Замком» недоступна для редактирования. Примечание. Функция разблокировки формы ввода доступна всем пользователям, для этого необходимо выбрать заблокированный отчет и снять блокировку кнопкой Разблокировать. При этом пользователь, работающий в данный момент с формой, сбрасывается из режима редактирования формы ввода без сохранения данных!
Статус отчета определяет состояние представленного отчета: проверен/не проверен, наличие/отсутствие ошибок, выявленных логическим контролем, и т.п. Статус отчетов выделяется пиктограммами: Зеленый – в данных нет логических ошибок, или документ утвержден; Красный – в данных обнаружены логические ошибки; Восклицательный знак – данные не загружены (отчет не открывался, срок предоставления еще не истек; не заполнены данные во всех обязательных полях раздела «Общие данные»). Крестик – данные не загружены, срок предоставления истек. Примечание. При нажатии на красный значок статуса отображается Протокол ошибок при наличии ошибок. В противном случае (значок статуса зеленый) при наведении курсора мыши отображается сообщение «Данные загружены без ошибок». Пользователям ответственных организаций доступна функция Утвердить/Снять утверждение с первичных форм ввода (6-НК, 7-НК, 1-ДШИ). Для этого нужно выделить соответствующую строку с формой и нажать на кнопку Утвердить или на кнопку Снять утверждение. После утверждения форма доступна только на чтение, чтобы вернуть ее на редактирование, нужно снять утверждение. После снятия утверждения, форма автоматически переходит в красный статус. Функция Утвердить/Снять утверждение доступна и в случае множественного выбора выбранных документов. Примечание. У пользователя есть возможность увидеть утвержденные или неутвержденные формы ввода в таблице Данных статистики в графе Утвержден (да/нет), в Текущей ситуации утвержденные отчеты не отображаются. Примечание. Администратор системы или пользователь ответственной организации имеет право утвердить отчет в красном статусе, при утверждении отчета статус становится зеленым, но при нажатии на зеленый значок отображается Протокол ошибок. В случае если к форме ввода приложен скан подписанного отчета или пояснительная записка, их можно выгрузить по нажатию на значки в 2-х последних столбцах.
авторизация в системе; просмотр новостей; просмотр статистики по формам своих и подчиненных организаций; ввод в Систему первичных статистических данных вручную по формам своих и подчиненных организаций; выгрузка из Системы файлов Excel с данными, прикладывание подписанных отчетов
и пояснительных записок к формам ввода своих и подчиненных организаций; завершение работы в системе. Пользователю ответственной организации Системы помимо операций обычного пользователя доступны следующие операции: доступ к справочнику организаций своего региона; доступ к справочнику пользователей своего региона; утверждение/снятие утверждения с форм ввода 6-НК, 7-НК, 1-ДШИ подчиненных организаций своего региона; выгрузка сводных отчетов по формам 6-НК, 7-НК, 1-ДШИ подчиненных организаций своего региона; выгрузка в файл Excel табличных данных разделов системы Данные статистики, Пользователи, Справочник организаций.

Полное Руководство пользователя можно просмотреть или скачать в Личном кабинете пользователя (в самом низу левой панели меню).
Требования к используемому браузеру: Рекомендуемый к использованию браузер – Google Chrome. Ссылка для установки: https://www.google.ru/chrome/browser/desktop/index.html Примечание: Для работы в операционной системе Windows XP/Vista требуется установить браузер Mozilla FireFox версии не ниже 52. Ссылка для установки: https://www.mozilla.org/ru/firefox/new/?scene=2 Полное Руководство пользователя можно просмотреть или скачать в Личном кабинете пользователя (в самом низу левой панели меню).
Для заполнения данных статистики за отчетный период выполните следующие действия: 1. Задайте данные в фильтр поиска, чтобы отфильтровать список. 2. Ввод или корректировка данных осуществляется путем нажатия на кнопку Ввод данных, просмотр данных без возможности редактирования – кнопка Открыть на чтение. Примечание. В первую очередь пользователю необходимо заполнить пустые поля в разделе «Общие данные». Обязательные для заполнения поля выделены красным цветом. Без заполнения обязательных полей в разделе «Общие данные» сохранение данных отчета невозможно. 3. Для ввода данных выберите интересующий показатель, нажав на область пересечения нужной строки и графы и введите значение. 4. На ввод данных дается определенное время. Таймер отображается в правом верхнем углу формы ввода. Оставшееся время означает, сколько осталось времени работы с формой. Чтобы избежать потери данных необходимо сохранять введенную информацию. Для этого нажмите на кнопку Сохранить и проверить. Примечание. Имеется возможность изменять высоту окна текущего раздела в форме ввода данных, потянув за правый нижний угол окна. 5. Для осуществления проверки внесённых данных нажмите кнопку Сохранить и проверить. 6. При наличии в форме незаполненных необязательных разделов после нажатия кнопки Сохранить и проверить появляется всплывающее окно, информирующее о незаполненных разделах. Примечание. Уведомления во всплывающем сообщении не являются логической ошибкой. 7. Сформированный по результатам проверки ФЛК протокол ошибок открывается в верхней части страницы при нажатии на кнопку Протокол ошибок. Примечание. При наличии ошибок в форме, статус формы – красный, при их отсутствии – зеленый. 8. Для сохранения внесенных данных нажмите Сохранить и проверить. Для выхода из режима редактирования данных без сохранения нажмите Закрыть или Крестик. Внимание! Сессия для ввода данных закрывается через 90 минут без сохранения. Для сохранения введенных данных следует периодически нажимать кнопку Сохранить и проверить. 9. Введенные данные можно выгрузить в формат Excel путем нажатия кнопки Выгрузить в Excel Внимание! В случае внесения изменений в данные для выгрузки в Excel актуальной информации необходимо сначала нажать на кнопку Сохранить и проверить. 10. При завершении ввода данных нажмите кнопку Ввод данных завершен да НЕТ, при этом в таблице на странице Данные статистики значение в столбце Завершен поменяется на Да. Для сохранения внесенного изменения нажмите на кнопку Сохранить и проверить. Примечание. После выбора позиции в поле «Ввод данных завершен» = «Да» сводной формы по библиотекам, КДУ или ДШИ по региону (с кодом 241/242/243) первичные формы ввода 1-ДШИ, 6-НК, 7-НК становятся доступными для пользователя ответственной организации только в режиме чтения. При этом при открытии этих форм данные в них перестают агрегироваться из форм 1-ДШИ/6-НК/7-НК. 11. Для прикрепления файлов к отчету нажмите кнопку Прикрепленные файлы. В верхней части страницы появится дополнительное окно для прикрепления пояснительной записки и подписанного отчета: • Для выбора файла, который необходимо прикрепить, нажмите кнопку Пояснительная записка или Подписанный отчет. • Для прикрепления ранее выбранного файла пояснительной записки или подписанного отчета нажмите кнопку Отправить. Примечание. Подписанный отчет можно приложить только в том случае, если статус формы имеет зеленый цвет. Пояснительную записку можно приложить в любом статусе до утверждения отчета, после утверждения отчета куратором пояснительную записку приложить нельзя. Для сохранения внесенного изменения нажмите на кнопку Сохранить и проверить.
При ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции Системы возлагается на ОС. При ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС. При неверных действиях пользователей, неверных форматах или недопустимых значениях входных данных, Система выдает пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращается в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.
Для успешного освоения Системы необходимо иметь навыки работы с ПК и изучить следующее: – нормативно-правовую базу по вопросам сбора, обработки, хранения и анализа государственной и отраслевой статистической отчетности Министерства культуры Российской Федерации; – документ «Руководство пользователя».
На странице https://stat.mkrf.ru/form-address/ имеется возможность заполнить форму обращения в ГИВЦ (возможно с прикреплением файла). Консультационная поддержка ГИВЦ обеспечивается в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по московскому времени. Контактные телефоны поддержки также указаны на странице https://stat.mkrf.ru/contacts/
Для поиска записей об отчетах используйте Фильтр поиска, в котором доступны следующие виды фильтрации записей: - Год – укажите год для отображения данных статистик; - Период – укажите период для отображения данных статистики; - Форма – выберите в выпадающем списке форму для показа определённой формы; - Подчиненность – выберите в выпадающем списке подчиненность организаций для отображения данных статистики. При нажатии на кнопку Очистить сбрасываются все фильтры.
Короткое письмо в свободной форме с пояснением ситуации противоречащей протоколу ошибок, с соблюдением формата делопроизводства (название организации, пояснение, ФИО исполнителя, тел, e-mail) в формате PDF или JPEG.
При завершении работы с отчетом необходимо поставить «Ввод данных завершен» - ДА. Куратор будет видеть, что Вы закончили работу над отчетом, проверит его и утвердит или свяжется с исполнителем формы.
Воспользуйтесь браузером Google Chrome, и повторите свои действия, если проблема не решена, свяжитесь со службой поддержки ГИВЦ.
В разделе «Данные статистики», указать период отчетной формы и нажать кнопку «Поиск».
Если отчет горит красным «Данные загружены с ошибкой», прикрепить подписанный отчет нельзя. Нужно исправить имеющиеся ошибки (см. протокол ошибок). Если вы считаете, что в отчете ошибок нет, то необходимо прикрепить пояснительную записку с объяснением. После просмотра пояснительной записки и утверждения отчета куратором, можно прикрепить подписанный отчет.
Учетная запись (логин/пароль) создаются на организацию, а не на физическое лицо.
Вы можете самостоятельно изменить контактную информацию в Личном кабинете, размещая отчет, по указанной вами форме, в разделе «Общие данные». Не забудьте нажать кнопку «Сохранить». При последующем открытии формы, откорректированные данные будут сохранены.